Pharma & Chemie
Pharmaceutische en chemische bedrijven hebben te maken met strikte richtlijnen en gedragscodes voor corporate governance en internal control. Het gaat hier bijvoorbeeld om gezondheids- en veiligheidsvoorschriften en productielijn- en laboratorium procedures. Ook moeten ze rapporteren aan hun stakeholders en hun toegevoegde waarde aantonen. Het voldoen aan alle verplichtingen en richtlijnen, het tevreden houden van stakeholders en tegelijkertijd interne controle realiseren en alle operationele risico's beheren, kan een moeizaam proces zijn.
Naast het managen en verminderen van de interne controles is het belangrijk om een internal control framework te creëeren dat de efficiëntie bevordert en effectief operationeel risicomanagement mogelijk maakt. Met name voor zaken die gerelateerd zijn aan de operatie van een procesmatig bedrijf, zoals laboratoria, productielijnen en fabricage processen. Het creëeren van een dergelijk framework, naast het vinden van gebieden voor verbetering binnen een pharmaceutisch of chemisch bedrijf, kan ontmoedigend zijn gezien het grote aantal regelgevingen binnen deze industrie. Het framework zorgt voor beter
operationeel risicomanagement (ORM) en biedt de organisatie de mogelijkheid "in control" te zijn met haar risico's, controles en processen wat leidt tot betere rapportage mogelijkheden aan stakeholders.
Het creëeren van een Internal Control Framework
Met de
BWise Internal Control oplossing kan een bedrijf haar internal control framework bouwen met alle bijbehorende ricico's en controles. Controles zoals veligheidsrapportages in een lab of productielijn schema's kunnen periodiek getest worden en risico gebieden geïdentificeerd wat resulteert in een compleet ORM review van bedrijfsrisico's, processen en het internal control framework. BWise biedt een geïntegreerde Governance, Risk en Compliance (GRC) oplossing die dit mogelijk maakt. Het is samengesteld uit diverse componenten welke een bedrijf kan gebruiken om haar interne controles en frameworks te managen, maar ook om de risico indicatoren en gebieden voor verbetering te identificeren en monitoren.
Efficiëntieverbeteringen en rapportage over controles en risico's voor verbeteringen
Rapporten over de controles van een organisatie en haar framework kunnen gegenereerd worden met de BWise oplossing. Deze rapporten en zelfs dashboards kunnen gebruikt worden om de organisatie te evalueren en gebieden voor verbetering bij risk managers, als onderdeel van continue ORM, te vinden. BWise heeft het voor Roche (een BWise klant) mogelijk gemaakt haar efficiëntie en effectiviteit van financiële rapportage en controle van processen te verbeteren binnen de gehele organisatie. Hierdoor kan
Roche makkelijk haar risico's definiëren, monitoren en verminderen, gebaseerd op de wereldwijde en individuele vereisten binnen elke business unit.
Met BWise is het mogelijk voor een bedrijf om inzicht te hebben in de gehele organisatie, de afdelingen en divisies en elk internal control framework van deze individuele units. Ook kan de organisatie nauwkeurig haar data analyeren om te focussen op specifieke risico's en controles en uitzoeken welk effect ze op de organisatie hebben. BWise heeft de GRC oplossing en maakt het mogelijk voor pharmaceutische berijven en managers om een helikopter view te hebben en de business managers in het lab of op de prodcutievloer in de fabriek te voorzien van details over controles en risico's die dagelijks nodig zijn.
