Best practice aanpak voor Code Tabaksblat compliance
De Nederlandse Corporate Governance code (Code Tabaksblat) is ingevoerd in 2004 en heeft zich bewezen als waardevol instrument van zelfregulering voor bestuurders, commissarissen en aandeelhouders van Nederlandse vennootschappen. Om een goede werking te behouden, is de code in december 2008 aangepast aan actuele ontwikkelingen. Het accent van de code is verschoven en legt nu meer de nadruk op de wijze waarop bestuurders, commissarissen en aandeelhouders hun taken dagelijks in de praktijk uitoefenen, in plaats van op de wijze waarop zij hierover achteraf verantwoording afleggen.
Integraal risicomanagement
Het risicomanagement en de interne controle van organisaties moet aan de vernieuwde code worden aangepast. De aangepaste code benadrukt meer dan voorheen het belang van integraal risicomanagement. De verantwoordelijkheden van het bestuur worden meer benadrukt, zonder dat daarmee wordt afgedaan aan de verantwoordelijkheden van de RvC op dit vlak.
De oplossing
BWise is een geïntegreerd Governance, Risk en Compliance (GRC) platform waardoor juist een integrale aanpak van risicomanagement mogelijk wordt. Strategische-, operationele-, compliance- en reportingdoelstellingen geven richting aan de organisatie. Een duidelijk overzicht van relevante wet- en regelgeving vermindert de kans op inefficiëntie en het niet naleven daarvan.
Soft Controls
Een belangrijk onderdeel van risicomanagement is de houding van een organisatie en hoe risico- en controlebewust haar mensen zijn. Met behulp van het testen van de ‘Soft Controls’ kan inzichtelijk worden gemaakt hoe de organisatie zich houdt aan de eigen corporate governance code. Soft control testing is één van de functionaliteiten van het BWise GRC platform waardoor voldaan kan worden aan de corporate governance code.
Andere aspecten waar BWise ondersteuning bij biedt:
- het inventariseren van de bestaande controleprocedures
- het bepalen van de mate van compliance met Tabaksblat
- het aanvullen van eventuele omissies
- het stroomlijnen van de monitoring en de rapportage
- het smeden van alle onderdelen tot één slagvaardig geheel
Voordelen
Met BWise wordt compliance met code Tabaksblat zeker gesteld en het biedt tevens ondersteuning in het beheer van een zeer integere organisatiecultuur. Rapportages naar bijvoorbeeld de Monitoring Commissie en andere belanghebbenden worden eenvoudiger, monitoringsinformatie kan worden geanalyseerd en gebruikt worden voor continue verbetering. Voorbeelden hiervan zijn risicoanalyses, meer dan 80 standaardrapportages en dashboards, audit findings en procesverbeteringen. Naast het voldoen aan de wetgeving, brengt het werken met BWise nog tal van kosten besparingen met zich mee. Door het testen van de ‘soft controls’ kunnen jaarlijks tot 25% kosten worden bespaart op bijvoorbeeld verzekeringskosten van de D&O policy.
Referenties
Tot onze klantenkring mogen wij diverse Nederlandse beursgenoteerde ondernemingen rekenen, zoals TNT, Robeco, AEGON en bijvoorbeeld Crucell.
