Wet- en regelgeving
Over het algemeen betekent Compliance de naleving van een specificatie of beleid, norm of wet, welke duidelijk is gedefinieerd. Regulatory Compliance beschrijft hoe bedrijven ervoor zorgen dat werknemers zich bewust zijn van de relevante wet- en regelgeving en stappen ondernemen om hieraan te voldoen en boetes te voorkomen. Met meer en meer regels die moeten worden geïmplementeerd, is compliance management een steeds belangrijker onderdeel van de dagelijkse bedrijfsvoering.
Converged aanpak 
Vandaag de dag zijn er een tal van regels en wetten, en een belangrijke taak voor een compliance team is om deze te configureren in een geïntegreerd framework. Toch zijn er nog veel bedrijven die door middel van een silo aanpak omgaan met de naleving van wetten en regels. BWise is ervan overtuigd dat dit veel efficiënter kan. Klanten van BWise hebben aangetoond dat organisaties die gebruik maken van een
geïntegreerde aanpak efficiënter werken en hun compliance kosten met gemiddeld dertig tot veertig procent verlagen.
3 stappen naar Compliance
Het
BWise GRC platform is ontworpen om convergentie van alle compliance initiatieven mogelijk te maken. Met het unieke framework en procesgerichte benadering biedt BWise een oplossing om de enorme voordelen van convergentie te benutten. Dit wordt gerealiseerd door één en dezelfde controlemaatregel in te zetten voor meedere wet- en regelgevingen waaraan een organisatie moet voldoen. Hierdoor hoeft de betreffende controletest maar een keer te worden uitgevoerd terwijl het resultaat in meerdere rapportages kan worden gebruikt. Om volledige convergentie te realiseren, biedt BWise drie geïntegreerde oplossingen binnen het GRC-platform:
Stap 1: Test-, evaluatie en toezicht
BWise Internal Control stelt bedrijven in staat om de controls die in BWise zijn gedocumenteerd te testen, te beoordelen en te monitoren. Testformulieren worden automatisch verstuurd naar de geselecteerde gebruikers om self-assessments of evaluaties uit te voeren. Workflow garandeert correcte tekenbevoegdheid, re-testing en de follow-up op eventuele gevonden issues. Verzameld bewijsmateriaal kan elektronisch worden gedocumenteerd inclusief audit trails. Alle vereiste interne en externe compliance rapporten zijn verkrijgbaar binnen handbereik. Compliance kosten worden verlaagd dankzij het eenmalig testen van een control en deze te gebruiken voor meerdere compliance doeleinden.
Stap 2: Compliance Management
BWise Compliance Management stelt bedrijven in staat elk type compliance assessment, enquête of vragenlijst, uit te voeren, te consolideren en te controleren, bijvoorbeeld voor het testen van soft controls in de organisatie. Het is een web-based oplossingen voor het beheer van assessments in een zeer gebruiksvriendelijke manier.
Stap 3: Document en analyseren van incidenten en verliezen
BWise Loss & Incident Database helpt bedrijven bij het verzamelen van alle losses & Incidents en garandeert dat alle relevante informatie met betrekking tot individuele incidenten en gerelateerde gebeurtenissen wordt geregistreerd en kan worden gebruikt voor analyse. Dit geeft het management van een organisatie inzicht in de feitelijke gebeurtenissen en de financiële en niet-financiële gevolgen van risico's en risicocategorieën. BWise Loss & Incident Database is compatible met
Basel II en
Solvency II loss data collection.
Continue verbeteren
Elk van de bovengenoemde oplossingen is geïntegreerd met issue management workflows, deze helpen bedrijven continue te verbeteren, kosten te verlagen en prestaties te verhogen. Compliance doelstellingen moeten veel meer inhouden dan alleen de uitvoering tegen de laagst mogelijke kosten. BWise helpt bedrijven profiteren van de voordelen van correcte compliance.
